Så skapar vi trygghet i varje möte

Ett lyckat möte börjar ofta långt innan gästen har anlänt. För Cat Schéele handlar det om att skapa trygghet, förtroende och en känsla av att allt är genomtänkt – från första kontakt till sista avslut.

När mötesgästerna kliver in på Högbo Brukshotell & Spa ska de känna sig välkomna och snabbt kunna slappna av. Ambitionen är att skapa en miljö där fokus infinner sig naturligt och där gästen känner att den är i goda händer.

För Cat börjar tryggheten i planeringen. Genom tydliga samtal i ett tidigt skede kan upplägg, logistik och detaljer förankras ordentligt.

Vid ett tillfälle kände en kund att den möblering som bokats inte fungerade för mötet. I stället för att bara möblera om bytte vi ut hela möbleringen till runda bord som passade bättre. Nya konferensmöbler hämtades från en annan byggnad på bruket och levererades direkt. För kunden blev det en stor lättnad när det kunde lösas snabbt, utan problem.

”För oss handlar ett lyckat möte om trygghet och helhet – när gästen kan slappna av, fokusera och känna att allt är genomtänkt, då har vi gjort vårt jobb.”
Cat Schéele, Eventkoordinator, Högbo Brukshotell & Spa

Mötesbokaren kan ofta slappna av när de har testat tekniken, fått en genomgång och alla deltagare har landat på plats. Vid större event är tillgängligheten extra viktig; att Cat finns på plats och är lätt att nå skapar lugn även när frågor eller ändringar uppstår.

Mycket av det som gör helhetsupplevelsen lyckad sker bakom kulisserna. Interna genomgångar, tydlig ansvarsfördelning och ett nära samarbete mellan avdelningarna gör att arrangemanget upplevs som både enkelt och professionellt.

Det som särskiljer Högbo Brukshotell & Spa är kombinationen av natur, mötesmiljöer, engagerade medarbetare och mat i fokus. Lokala råvaror från det egna bruket och växthuset, unika middagsmiljöer och möjligheten att kombinera möten med aktiviteter året runt skapar en upplevelse som stannar kvar.

Efter besöket lyfter konferensgästerna ofta just helheten – professionella möten, maten, bemötandet och miljön. Att vara en del av Winn Hotel Group ger en trygg grund i värdskap och kvalitet, samtidigt som Högbo kan fortsätta utveckla sin unika mötesupplevelse.

Välkommen att boka en visning hos oss och uppleva Högbo Brukshotell & Spa på plats!

Cats bästa råd för ett lyckat möte:

Ha ett program som är klart i god tid innan ankomst. När upplägget är tydligt skapas trygghet och förtroende hos deltagarna och det blir enklare för oss att planera och genomföra mötet på bästa sätt.

‍